Het toevoegen van een nieuw object zien we als ‘rondje door het huis’. Je begint met de basisgegevens zoals het adres en kenmerken. Vervolgens voeg je via het menu links per tab (onder PIM) de benodigde informatie toe.

De onderwerpen kunnen per type object verschillen.

Basis categorieën voor een los object:

• Adresgegevens

• Kenmerken

• Bouwjaar

• Beschikbaarheid

• Status

Basis categorieën voor een projectaanmelding:

• Adresgegevens

• Type vastgoed

• Afmetingen

Adresgegevens - tab

Wanneer je een nieuw object toevoegt aan je portfolio, zal de eerste tab onder PIM intake > Algemeen > Adresgegevens ingevuld worden.

Het land is standaard ingesteld op basis van de instellingen onder Instellingen > Algemeen > Algemene account > Voorkeuren > Land.

Bij de adresgegevens kun je de naam van het object en de huisnummers specificeren.

Het type object wordt bepaald bij het aanmaken van het object, maar kan altijd gewijzigd worden.

Voor een appartement kun je ook aangeven op welke verdieping het zich bevindt, en hoeveel verdiepingen het totale gebouw heeft.

Standaard zal bij invoer het object ingesteld worden op Bestaand. Maar je kunt ook aangeven dat het Nieuwbouw is.

Bestaand:

bepaal het bouwjaar.

Nieuw:

bepaal het bouwjaar. Bepaal of het in aanbouw is of in ontwikkeling.

Stel de beschikbaarheid van het object in: In overleg, Direct of Per datum.

Status

Als je een nieuw object invoert dan zal de status standaard ingesteld worden op Beschikbaar. Je kunt ook een eigen benaming toevoegen en kiezen voor een Aangepaste status (Zie opties).

Ook is het mogelijk om onder Algemeen meer onderdelen te activeren. Hiervoor gebruik je de blauwe knop (Extra informatie) rechtsboven op de pagina (Zie extra informatie).

Dit kan verschillende wezen voor elk object.

In een complex/gebouw is het belangrijk om alle variabelen correct in te vullen. In deze tab onderscheiden we drie belangrijke waarden:

Het aantal objecttypen in het gebouw

Het aantal gekoppelde eenheden aan het gebouw

Het aantal verdiepingen in het gebouw

Het getal tussen haakjes is het verschil tussen daadwerkelijk gekoppelde verdiepingen, gekoppelde objecttypen of gekoppelde eenheden en het aantal dat je hier zelf hebt ingevoerd.

Je kunt in deze tab ook de voortgang van het project, het projectrisico en andere belangrijke data aangeven.

Als er nog geen eenheden zijn gekoppeld, kun je nog steeds variabelen opgeven. Bijvoorbeeld voor het aantal kamers in een eenheid, het woonoppervlak van een eenheid of het oppervlak van het hele perceel.

Er is ook de mogelijkheid om deze getallen automatisch te laten berekenen gebaseerd op de gekoppelde eenheden. Gebruik het selectievakje Bereken automatisch de hoeveelheid.

Je wordt gewaarschuwd voor dat het wordt uitgevoerd

Met de blauwe knop bovenaan de pagina kun je meer tabs toevoegen.

Op deze manier kan elke gebruiker andere onderdelen zien die van toepassing zijn op dat object.

Extra kaarten zijn verschillend voor elk verschillend type van eigendom

Klik simpelweg de gewilde kaart aan of uit

Als je informatie in een tab hebt ingevoerd en je zet die uit, bewaart Bricr de informatie op de achtergrond. Als je besluit om het onderdeel weer aan te zetten, is de informatie weer beschikbaar.