Afhankelijk of je werkt met een enkel object of een project, zullen de opties voor aanvullende informatie verschillen.

Je kunt kiezen uit de volgende tabs voor een enkel object:

Bouwgrond, BOG gebouw, AOG, Parkeerplaats of Wonen.

• Extra adres

• Identificatienummer

• Attentie

• Vereniging van eigenaren

• Monument

• Eigendomsrechten

• Aanpassingen woning

• Keurmerken

• Gekoppelde objecten

• Objectmarketing

Voor een nieuwbouwproject kun je kiezen uit de volgende kaarten (BOG gebouw of BOG)

• Extra adresgegevens

• Projectmarketing

• Energie

• Projectgroep

• Identificatienummer

• Attentie

• Factuurgegevens

Verwijderen

Als je een onderdeel niet meer wilt, deselecteer je deze. De informatie die op de kaarten is ingevoerd blijft beschikbaar. Als je het onderdeel weer activeert, zal de ingevoerde informatie ook weer zichtbaar zijn.

Soms is het huisnummer niet hetzelfde als het bouwnummer, daarom hebben we een extra veld.

Voeg Gemeente, Provincie en Wijk toe aan het adres

Het object kan ook een reeks huisnummers bevatten, die je hier kan invoeren

Als we aan externe systemen koppelen, zullen jouw objecten vaak een uniek nummer hebben. Om de gegevens gesynchroniseerd te houden in beide systemen, is dit nummer van belang.

Als je wil benadrukken (bijvoorbeeld voor je collega’s) kan deze attentieregel hiervoor worden gebruikt. Dit wordt op diverse plaatsen weergegeven.

Als het object onderdeel is van een Vereniging van eigenaren, kun je hier de naam van de vereniging invoeren, plus de maandelijkse bijdrage en nuttige feiten.

Als het object onder monumentenzorg valt, kun je aangeven welk soort monument het is.

Als er eigendomsrechten zijn voor een object, kun je hier aangeven welke dat zijn.

Als er woningaanpassingen zijn voor dit object, kun je hier aangeven welke.

Als er keurmerken zijn voor dit object, kun je die hier opgeven.

Als dit object in combinatie met een ander object verkocht of verhuurd wordt, kunnen beide objecten hier worden gekoppeld.

1) Klik hiervoor op de blauwe plusknop bovenaan de tab

2)Zoek naar het object dat je wilt koppelen, selecteer en klik op Voeg gekoppeld object toe.

Als je het juiste object niet kunt vinden, kun je een nieuw object maken met de knop PIM.

Meerdere objecten koppelen is mogelijk.

Als je een verkeerd object hebt gelinkt of als je niet meer wilt dat een object gelinkt is, kun je het object ontkoppelen via het actiepictogram.

Je object heeft marketing nodig voordat het wordt verkocht of verhuurd. Met deze tab kun je informatie toevoegen zoals: logo, e-mailadres, website en zelfs twee specifieke kleuren die bij dit object horen.

Voeg Gemeente, Provincie en Wijk toe aan het adres.

Je project of gebouw moet onder de aandacht worden gebracht voordat de eenheden worden verkocht of verhuurd. Met deze tab kun je informatie toevoegen zoals: projectlogo, e-mailadres, website en twee specifieke kleuren die bij dit project horen.

Selecteer het energielabel voor het project of gebouw en voeg aanvullende informatie toe zoals energie-index, einddatum energielabel en het Energieprestatiecoëfficiënt (EPC).

Als je project deel uitmaakt van een groter geheel, noemen we dat een projectgroep. Je kunt meerdere projecten linken aan een projectgroep zodat duidelijk is welke gebouwen bij elkaar horen.

1) Klik op de blauwe knop Linkbuilding projectgroep

2) Zoek naar een al bestaande projectgroep, selecteer en bevestig. Als de projectgroep niet bestaat, gebruik dan Voeg nieuwe projectgroep toe om een nieuwe te maken

3) Geef de nieuwe projectgroep een naam en selecteer een logo voor de projectgroep als dit bestaat. Het is geen verplicht veld

Als we aan externe systemen koppelen, zullen jouw objecten vaak een uniek nummer hebben. Om de gegevens gesynchroniseerd te houden in beide systemen, is dit nummer van belang.

Als je wil benadrukken (bijvoorbeeld voor je collega’s) kan deze attentieregel hiervoor worden gebruikt. Dit wordt op diverse plaatsen weergegeven.

Vaak wordt een nieuwbouwproject samen met een andere partij verkocht of verhuurd. Soms is het wenselijk dat er aanvullende informatie op facturen wordt geplaatst. Deze kunnen hier worden ingevoerd.