Ga stap voor stap te werk zodat alles goed voorbereid is, en klaar voor gebruik.
Volg deze 4 stappen om optimaal gebruik te maken van Bricr:
Stap 1: Algemeen account
Stap 2: Gebruikers
Stap 3: Teams
Stap 4: Beheer opties
STAP 1
Algemeen account
1. Accountgegevens
Vul zo volledig mogelijk de accountgegevens in.
2. Voorkeuren
Stel het land in, zodat dit automatisch wordt ingevuld wanneer bijvoorbeeld een nieuw object wordt aangemaakt. Stel de standaardtaal in, individuele gebruikers kunnen deze later aanpassen in hun profiel. Stel de datumweergave en valuta in.
Welke objecten je verkoopt of verhuurt, bepaalt voor de gebruikers van Bricr of ze wel of niet worden weergegeven in het linkermenu bij PIM. Appartementen en Huizen worden bijvoorbeeld beide gegroepeerd in het linkermenu onder Wonen.
Apartment and House are both grouped in the left menu under Residential.
Facturatie
Hier kun je de betaalmethode beheren. Er moet minimaal 1 betaalmethode actief zijn. Je kunt je abonnement hier upgraden naar een ander Bricr-abonnement, je kunt hier ook je abonnement annuleren of extra's toevoegen die beschikbaar zijn voor je Bricr-account.
STAP 2
2. Get started with USERS
Gebruikers
1. Beheerder
Er moet altijd minstens 1 gebruiker met de rechten van beheerder zijn. Je maakt iemand beheerdersrechten (admins) door op het icoon van de gebruiker te klikken en Beheerder te selecteren.
Als je probeert de laatste beheerder te verwijderen, krijg je een bericht.
2. Voeg nieuwe gebruikers toe met de blauwe knop rechtsboven op de pagina met het overzicht van alle gebruikers: Gebruiker toevoegen (staat nu nog Add user). Elke nieuwe gebruiker moet een uniek e-mailadres hebben waar een e-mail naartoe wordt gestuurd om een wachtwoord aan te maken.Totdat de nieuwe gebruiker zijn wachtwoord heeft aangemaakt, wordt hij of zij onder de tab Actie vereist geplaatst.
De gegevens van de nieuwe gebruiker kunnen al ingevuld worden, ook al heeft hij of zij nog geen wachtwoord aangemaakt.
3. Tab Actief/Inactief
Gebruikers komen en gaan. Daarom is er de optie om gebruikers actief of inactief te maken. Ze kunnen niet uit het systeem worden verwijderd, dus de historische link naar hun werk zal blijven bestaan. Er wordt alleen betaald voor gebruikers met de Actie vereist en de Actieve tab.
Maak iemand actief of inactief door op het actie icoon van de gebruiker te klikken. Vervolgens druk je op Gebruiker deactiveren of Gebruiker opnieuw activeren
4. Gegevens van een gebruiker
- Persoonlijke informatie en MFA (Multi-factor Authenticatie)
a) Schakel MFA in door op de knop te klikken
b) Een venster met een QR-code is zichtbaar
c) Scan de QR-code met je mobiele telefoon en een verificatiecode-app
d) Voer de code in die door de verificatiecode-app is verstuurd
e) Vanaf nu moet je elke 30 dagen een nieuwe code invoeren
- Functies
Bepaal welk type functie van toepassing is op de gebruiker. Als je bijvoorbeeld aangeeft dat de gebruiker een makelaar is, zal dit later in een ander deel van het systeem in een keuzelijst verschijnen.
- Rechten op functies
Als er geen teams zijn, bepaal je hier tot welke functies de gebruiker toegang heeft. Als een gebruiker geen bevoegdheden heeft, zal de betreffende functie grijs worden en niet meer selecteerbaar zijn voor de anderen.
Sommige hoofditems kunnen subitems hebben, zoals Instellingen. Hierdoor kan je nog nauwkeuriger bepalen wat de rechten zijn. Als je geen admin bent kun je de instellingen niet uitzetten.
- Rechten voor teams
Dit onderdeel is alleen zichtbaar als er teams zijn.
Het team bepaalt welke items beschikbaar zijn voor de gebruiker. Het is aan de gebruiker om te bepalen welke rechten daar op hun beurt weer bij horen. Je hebt altijd leesrechten. Je kunt steeds aangeven of je team nieuwe items kan maken, bestaande items kan bijwerken of verwijderen.
STAP 3
3. Maak een Team aan
Gebruik de blauwe knop rechtsboven op de pagina voor het aanmaken van een team. Geef het nieuwe team een naam en, indien gewenst, een beschrijving zodat duidelijk is wat dit team gaat doen. Alle teams die zijn aangemaakt zullen verschijnen in het linkermenu.
Create team
Use the blue button at the top right of the create team page.
Give a name to your new team and, if desired, a description, so that it is clear what this team will do. All teams that have been created will appear in the left menu .
Algemene rechten van een team
Bepaal welke rechten het team heeft door de items aan te vinken. Dit is direct geldig voor alle gebruikers die in dat team geplaatst gaan worden.
Zodra je begint te werken in Teams, moet je elke gebruiker in tenminste 1 team plaatsen. Als gebruiker kun je actief zijn in meerdere teams. Je kunt gebruikers toevoegen aan een team met de blauwe plus knop en verwijderen uit een team met het actie-pictogram. Let wel: je verwijdert de gebruiker niet helemaal, je verwijdert hem of haar alleen uit het team. Voor elke gebruiker bepaal je welke rechten van toepassing zijn. Met het actie-pictogram rechtsboven op de pagina kun je de naam van het team wijzigen of verwijderen. Als je dat laatste doet, zullen de items die zijn gemaakt nog steeds zichtbaar zijn voor de gebruikers, maar als er veranderingen worden aangebracht moet worden bepaald welke nieuwe bevoegdheden van toepassing zijn op het item.
STAP 4
4. Begin met Beheeropties
Er zijn altijd verschillende standaardwaarden beschikbaar in Bricr. Deze kan je aanvullen met aangepaste items die hier beheerd worden. We hebben ze opgedeeld zodat het makkelijk is om de juiste optie te vinden.
Je hoeft niet meteen te beginnen met deze stap, je kunt dat ook pas doen als je een variant mist.
BTW percentage
De enige waarde die je zeker moet toevoegen zijn de waarden voor BTW.
Opties beheren > Algemeen > BTW percentage