Toevoegen en verwijderen van gebruikers

Als je de bevoegdheid hebt kun je nieuwe gebruikers aanmaken, gebruikersrechten aanpassen en gebruikers op inactief zetten.

Bij het aanmaken van het account wordt er altijd één gebruiker aangemaakt die ook de administrator (admin) is.

Je maakt iemand admin door op het actie-icoontje van de gebruiker te klikken en Admin te selecteren.

Als je probeert de laatste admin-gebruiker te verwijderen krijg je een melding.

a)In je Bricr-account klik je op het Instellingen-icoontje in de rechter navigatiebalk.

b)Navigeer in het linker zijmenu naar Gebruikers.

c)In de rechterbovenhoek klik je op Gebruiker toevoegen.

d)Voer de naam en het e-mailadres in.

Zorg ervoor dat het e-mailadres juist en uniek is. Er wordt voor verificatie namelijk een e-mail naar dat adres verstuurd.

Dan klik je op + Voeg toe.

De nieuwe gebruiker zal een e-mail ontvangen waarmee hij of zij het wachtwoord kan instellen. Daarna is er direct toegang tot het account. Als de nieuwe gebruiker geen e-mail binnen vijf minuten ontvangt, moet je hem/haar vragen om de spambox (ongewenste e-mail) te controleren.

Als de e-mail niet verschijnt kan de nieuwe gebruiker direct een (wachtwoord vergeten) e-mail verzenden.

Als de nieuwe gebruiker geen wachtwoord instelt, kan hij of zij worden gevonden onder de tab Actie vereist.

De details van de nieuwe gebruiker kunnen al worden ingevuld, zelfs als hij of zij het wachtwoord nog niet heeft aangemaakt.

Zodra de nieuwe gebruiker inlogt kan hij of zij een persoonlijk profiel instellen.

Gebruikers komen en gaan. Daarom is er de optie om gebruikers actief of inactief te maken. Ze kunnen niet uit het systeem worden verwijderd, dus de historische koppeling naar hun werk zal blijven bestaan. Er wordt alleen betaald voor gebruikers met ‘Actie vereist’ en ‘Actief’.

Maak iemand actief of inactief door op het actie icoon van de gebruiker te klikken. Vervolgens druk je op Gebruiker deactiveren of Gebruiker opnieuw activeren.

Stel de permissies in voor je nieuwe gebruiker door op de gewenste gebruiker te klikken, of gebruik het actie icoon rechts en selecteer Bewerken

Persoonlijke informatie en MFA (Multi Factor Authentication)

a) Schakel MFA in door op de knop te klikken

b) Er opent een venster met een QR-code

c) Scan de QR-code met je mobiele telefoon en een verificatiecode-app

d) Vul de door de verificatiecode-app gestuurde code in

e) Vanaf nu moet je elke 30 dagen een nieuwe code invoeren

Avatar

Upload een afbeelding die jou vertegenwoordigt. Met het rode kruis kun je altijd de afbeelding verwijderen en een nieuwe uploaden.

Functies

Bepaal welk type functie van toepassing is op de gebruiker. Als je bijvoorbeeld aangeeft dat de gebruiker een makelaar is, zal dit later in een ander deel van het systeem in een keuzelijst verschijnen.

Rechten op functies

Als er geen teams zijn, bepaalt deze tab tot welke functies de gebruiker toegang heeft. Als een gebruiker geen bevoegdheden heeft, zal de betreffende functie grijs worden en niet meer selecteerbaar zijn voor de anderen.

Sommige hoofditems kunnen subitems hebben, zoals Instellingen. Hierdoor kan je nog nauwkeuriger bepalen wat de rechten zijn. Als je admin bent kun je de instellingen niet uitzetten.

Rechten voor teams

Deze tab is alleen zichtbaar als er teams zijn.

Het team bepaalt welke items beschikbaar zijn voor de gebruiker. Het is aan de gebruiker om te bepalen welke bevoegdheden daar op hun beurt weer bij horen. Je hebt altijd leesrechten. Je kunt steeds aangeven of je team nieuwe items kan maken, bestaande items kan bijwerken of verwijderen.

Extra informatie

Voeg zoveel e-mailadressen, telefoonnummers en social media-links toe als de gebruiker nodig heeft.

Houd er rekening mee, voordat je een gebruiker op inactief zet, dat de aangemaakte content kan worden beïnvloed.

Wanneer een gebruiker inactief is zal Bricr geen activiteiten wissen. Onder andere eigendommen en relaties, verkoopactiviteiten, e-mails en notities blijven beschikbaar.

Na het inactief zetten van een gebruiker zal deze niet meer als standaardoptie verschijnen in filters, in lijsten of dashboards. Je kan inactieve gebruikers wel weergeven in de filters door de optie Inactieve gebruikers weergeven aan te vinken.