Bewaar je documenten eenvoudig in Bricr. Om een overzicht te houden hebben we mappen gemaakt. Standaard heb er je al een aantal, maar je kunt er ook zelf toevoegen. Documenten uploaden naar een map gaat zo.
1) Selecteer een eigendom of project
2) Selecteer in het linkermenu Documenten
3) De standaardmappen zijn: Acquisitie, Offerte, Opdrachten, Object, Tekeningen, Vragenlijsten, Lijst van zaken, Publicatie, Contracten, Intern en E-mails.
4) Gebruik de plus op het icoon voor Map toevoegen
5) Geef een aangepaste naam aan je nieuwe map en klik op + Map toevoegen
Je nieuwe map is paars, standaardmappen blauw.
Verwijderen aangepaste map
Beweeg de muis over de map die je wilt verwijderen.
Gebruik het rode kruis en bevestig. Niet alleen de map zal worden verwijderd, maar ook alle bestanden erin. Als je dat niet wilt, zorg er dan voor dat je de bestanden eerst in een andere map plaatst.
Documenten toevoegen
1) Selecteer een map
2) De geselecteerde map gaat open en wordt donkerblauw
3) Er opent een nieuwe tab onder het overzicht van mappen
4) Gebruik de blauwe plus knop om een bestand aan de geselecteerde map toe te voegen. Je kunt meerdere documenten tegelijk uploaden.
Klik op “Uploaden”
5) De bestanden verschijnen in een lijst
Met het instellingen-icoontje kun je de kolommen van je lijst instellen. Met het voorbeeld-icoontje het bestand bekijken.
Verwijderen van een document
1) Selecteer een map
2) Ga naar het Actie-icoontje van het bestand dat je wilt verwijderen en gebruik item Verwijderen
